坏账准备是企业在财务管理中的一项重要措施,用于预防和控制应收账款中可能出现的损失,它涉及对应收款项中预计无法收回的部分进行计提,以确保企业财务报表的真实性和稳健性,坏账的基本特征包括应收款项逾期未收回、债务人破产、死亡或拒付等,这些情况使得企业面临无法实现预期现金流的风险。
坏账准备是企业为了应对应收账款中可能出现的坏账损失,而从当期利润中提取的一种准备金,根据我国企业会计准则,企业需采用备抵法对应收账款进行减值计提,即通过预计未来可能发生的坏账损失,提前在财务报表中设置坏账准备科目,以便在坏账实际发生时,能够冲减已计提的坏账准备,从而降低对企业当期利润的影响。
1、应收款项逾期未收回:企业向客户销售商品或提供服务后,按照约定应收的款项在到期日后未能收回。
2、债务人破产:债务人因经营不善、资不抵债等原因,申请破产或被**宣告破产。
3、债务人死亡:债务人因自然原因或意外事件导致死亡,且遗产不足以偿还债务。
4、债务人拒付:债务人无正当理由拒绝履行支付义务。
5、债务人丧失偿债能力:债务人因经济状况恶化、信用降低等原因,失去偿还应收账款的能力。
6、债务人长期未清偿:债务人逾期3年以上未清偿应收账款,且无迹象表明其有偿还意愿或能力。
1、确保财务报表的真实性和稳健性:通过计提坏账准备,企业可以更加真实地反映应收账款的价值,避免高估资产。
2、防范财务风险:坏账准备有助于企业提前识别和应对潜在的财务风险,降低坏账损失对企业经营的影响。
3、保障企业盈利能力:计提坏账准备有助于企业保持稳定的盈利水平,避免因坏账损失导致利润波动。
4、符合权责发生制原则:企业会计准则要求采用权责发生制,计提坏账准备使得企业能够及时反映应收账款的减值情况,符合会计信息质量要求。
1、直接转销法:适用于小企业会计准则,不预提坏账准备,实际发生坏账损失时,直接计入当期损益。
2、备抵法:适用于企业会计准则,按照一定的方法预计坏账损失,提前计提坏账准备,实际发生坏账时,冲减已计提的坏账准备。
1、计提坏账准备:
借:信用减值损失——计提的坏账准备
贷:坏账准备
2、实际发生坏账:
借:坏账准备
贷:应收账款/其他应收款
3、坏账计提多了冲回:
借:坏账准备
贷:信用减值损失——计提的坏账准备
坏账准备是企业在应收账款管理中不可或缺的一环,通过合理计提坏账准备,企业可以更好地应对坏账风险,确保财务报表的真实性和稳健性,为企业的可持续发展提供保障。